การบ้านครั้งที่ 1
posted on 29 Jun 2008 13:21 by lelouch1.จงอธิบายความหมายของสำนักงาน
ตอบ เป็นสถานที่ซึ่งทำหน้าที่ควบคุมการดำเนินงานขององค์การโดยอาศัยข้อูมล รายงาน เอกสารต่างๆเป็นเครื่องมือ
2.การจัดการสำนักงานประกอบด้วยกิจกรรมใดบ้าง
ตอบ การจัดการสำนักงานให้ได้ผลประกอบด้วยกิจกรรมด้านต่างๆ 6 ประการ ดังนี้1.การวางแผนสำนักงาน ซึ่งที่เหมาะสมประกอบด้วย- การวางแผนการจัดสถานที่และสภาพแวดล้อม- การวางแผนขั้นตอนการปฏิบัติงานกับการรับส่งและการจัดทำเอกสาร- การวางแผนเกี่ยวกับกระแสงาน- การวางแผนการจัดหาบุคลากรตลอดจนการพัฒนาบุคลากรสำนักงาน- การวางแผนการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร ข้อมูล ทรัพย์สิน และพนักงานในสำนักงาน- การวางแผนการติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกด้วยระบบโทรศัพท์และโทรสาร- การวางแผนการจัดซื้อ อุปกรณ์ เครื่องใช้และวัสดุสำนักงาน- การวางแผนค่าใช้จ่ายในสำนักงาน2.การจัดสายงาน การจัดสายงานและจัดพนักงานเข้าทำงานในสำนักงาน การปฏิบัติงานที่นอกเหนือจากการบริหารใน สำนักงาน อาจจัดแบ่งได้เป็น3 กลุ่มด้วยกัน ดังนี้2.1 งานวิชาชีพ เช่น การทำบัญชี การตรวจสอบบัญชี สถาปนิก วิศวกร2.2 งานสายสนับสนุน เช่น พนักงานขายสินค้า ช่าง นักเทคนิค2.3 งานสายสำนักงาน เช่น เลขานุการ พนักงานเดินสาร เจ้าหน้าที่สารบรรณ3.การควบคุมการปฏิบัติงาน เช่นการควบคุมค่าใช้จ่าย การควบคุสำนักงาน การควบคุมการเข้าออกบริเวณ4.การแก้ปัญหา เพื่อเป็นวิธีการปฏิบัติงานเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน5.การสร้างขวัญและกำลังใจ การพิจารณาเพิ่มเงินเดือน การพิจารณารางวัลการทำงาน6.การอำนวยการ เพื่อระดมทรัพยากรในการทำให้การดำเนินงานเป็นไปตามปกติ และช่วยให้การทำงานบรรลุ
3.การวางแผนสำนักงานจะต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง
ตอบ 1. วางแผนการจัดสถานที่และสภาพแวดล้อม 2. วางแผนขั้นตอนการปฏิบัติงานกับการรับ-ส่งและจัดทำเอกสาร 3. วางแผนเกี่ยวกับกระแสงาน 4. วางแผนการจัดหาบุคลากร 5.วางแผนการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร 6. วางแผนการติดต่อสื่อสารภายใน-ภายนอกด้วยโทรศัพท์และโทรสาร 7.วางแผนการจัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องใช้ วัสดุ 8. วางแผนค่าใช้จ่ายในสำนักงาน
4.สภาพแวดล้อมเกี่ยวกับที่ตั้งของสำนักงานมีผลต่อการปฏิบัติงานอย่างไร
ตอบ ที่ตั้งของทำงานจะให้ดีต้องตั้งอยู่ใกล้กับร้านอาหารสำหรับบริการพนักงานและอยู่ใกล้กับเส้นทางคมนาคมที่สะดวก
5.เทคโนโลยีที่มีใช้ในสำนักงานมีอะไรบ้าง
ตอบ คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นท์ เครื่องถ่ายเอกสาร Fax ระบบเครือข่ายอินเตอร์เนต
6.เหตุผลที่หน่วยงานต้องพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติคืออะไร
ตอบ เพื่อที่จะได้ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ สะดวกสบายต่อการทำงานและดำเนินงาน
7.การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานจำแนกได้กี่ด้าน
ตอบ 4 ด้านคือ 1 การประมวลผลข้อมูล 2. การจัดทำสารสนเทศ 3. การประกอบวิชาชีพ 4. การสนับสนุนผู้บริหาร
8.สำนักงานอัตโนมัติมีประโยชน์อะไรบ้าง
ตอบ 1. ลดจำนวนคน 2. ลดอุปกรณ์สื่อสารที่ไม่จำเป็น 3. ลดจำนวนกระดาษ 4. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 5. การจัดพิมพ์เอกสาร สามารถใช้เวลาน้อยลงและสะดวกขึ้น 6. การดำเนินงานต่างๆ เกี่ยวกับเอกสารและสารสนเทศเป็นระบบมากขึ้น 7. ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องและรวดเร็ว
9.การพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติมีกี่วิธีอะไรบ้าง
ตอบ พัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติมี 4 วิธี
1. การเลือกแนวทางการพัฒนาสำนักงานอัตโนมัติ คือ การพิจารณาว่าจะดำเนินการพัฒนาในแบบใดดี ดำเนินการเองว่าจ้างที่ปรึกษา หรือจัดซื้อระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้
2. การวางแผนการพัฒนา ทั้งทางด้านงบประมาณ การบวนการพัฒนาและกำลังคน
3.การพัฒนาและการจัดระบบสำสนกงานอัตโนมัติ คือการลงมือดำเนินการจัดสร้างระบบ การสั่งซื้อเครื่องมือและอุปกรณ์ การติดตั้งซอฟต์แวร์ ฯลฯ
4.การประเมินผลการปฏิบัติงานและการปรับเปลี่ยน เป็นการตรวจสอบว่าการปฏิบัติงานที่จัดทำขึ้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้มากน้อยเพียงใด
10.ในการเรียนการสอนมีปัญหาอะไรบ้างจะมีวิธีแก้ปัญหาอย่างไร
ตอบ สำหรับคนที่บ้านมีอินเตอร์เนตก็จะได้รับความสะดวกสบายในการทำงานส่งงาน แต่สำหรับคนที่บ้านไม่มีอินเตอร์เนตก็จะมีความลำบากในการทำงานและการจัดส่งงานให้แค่อาจารย์ผู้สอน
11.สรุปวิวัฒนาการของสำนักงานอัตโนมัติ
ตอบ ใน ค.ส. 600 - 1832 ลูกคิด (อุปกรณ์ที่นับจีน),เครื่องบวกเลขโดยเครื่องจักร (Blaise Pascal),โทรเลข (Thomas Edison)ค.ส. 1847 - 1939ครื่องพิมพ์ดีด (Christopher Latham Sholes),โทรศัพท์ (เบล Graham อาเล็กซานเดอร์)อุปกรณ์การเขียนตามคำบอก,เครื่องคำนวณ (William S. Burroughs),เครื่องพิมพ์ดีดเกี่ยวกับไฟฟ้า (IBM),เครื่องจักรที่คำนวณอิเล็กโทรนิค Mark I-forerunner เป็นคอมพิวเตอร์ (Howard Aiken)จนมาถึงเครื่อง ENIAC คอมพิวเตอร์เครื่องแรก (J.presper Eckert Jr. และ John. Mauchly) ใน ค.ส. 1945ค.ส. 1949 - 1961 EDVAC เป็นเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับภานิชย์,UNIVAC I (U.S.),UNIVAC II,เครื่องพิมพ์ดีด (IBM)ค.ส. 1963 - 1971 Minicomputer (บริษัทอุปกรณ์ดิจิตอล, DEC),Microprocessor (Intel)ค.ส. 1972 - 1990s ระบบจอวีดีโอสำหรับการปฏิบัติคำ,ระบบแผ่นดิสเก็ตสำหรับการปฏิบัติคำ,Microcomputer (แอปเปิล),เครื่องพิมพ์ดีดอิเล็กโทรนิค (EXXON),IBM คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, Voice Mail, networks, graphical user interfaces,แสงสีเสียง, smart products, เครื่องสื่อสารส่วนบุคคล










ใน Megaten ฉบับแรกๆ วิธีเดียวที่จะสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มได้คือการชักชวนบรรดาปีศาจที่เราต้องต่อสู้ด้วยเข้ามาเป็นพวก วัตถุประสงค์ก็ค่อนข้างน่ากลัวครับ คือการพยายามที่จะสร้งกองทัพปีศาจที่แข็งแกร่งที่สุด หรืออย่างน้อยๆก็เข้มแข็งพอที่จะเอาตัวรอดในโลกแห่งความอลหม่านของ Megaten ได้















